Inhalt:
Die Microsoft 365-Welt bietet eine Vielzahl von Anwendungen, die den Arbeitsalltag effizienter, strukturierter und kollaborativer gestalten können. Doch was verbirgt sich hinter den einzelnen Tools – und wie fügt sich alles zu einem sinnvollen Gesamtsystem zusammen?
In dieser 6-teiligen Online-Seminarreihe erhalten die Teilnehmenden einen praxisnahen, verständlichen und modernen Überblick über die wichtigsten Funktionen des Microsoft-365-Ökosystems. Jede Veranstaltung widmet sich einem klar abgegrenzten Themenfeld, sodass die Teilnehmenden Schritt für Schritt lernen, wie sie Kommunikation, Wissen, Aufgaben, Prozesse und Daten in ihrem Unternehmen smarter gestalten. Die Reihe ist bewusst so konzipiert, dass jedes Tool nur einmal ausführlich behandelt wird, damit die Inhalte übersichtlich bleiben und ein roter Faden entsteht.
Beginnend mit Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform entdecken die Teilnehmenden anschließend, wie sie Wissen strukturiert verwalten, Aufgaben und Projekte organisieren, Abläufe automatisieren und sogar eigene Apps entwickeln können. Im abschließenden Termin dreht sich alles um Microsoft Copilot – den KI-basierten Assistenten, der die Arbeit mit Office-Anwendungen nachhaltig verändert.
Ob Einsteiger oder Anwender mit ersten Erfahrungen: Diese Seminarreihe bietet einen kompakt aufbereiteten, zugleich jedoch tiefgehenden Überblick über die wichtigsten Werkzeuge für den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft.
🟦 Termin 1 – Microsoft Teams: Kommunikation, Meetings & App-Integration (Mo. 23.02.26 / 10.30 - 12.00 Uhr)
Microsoft Teams steht im Mittelpunkt des ersten Termins – als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Teilnehmenden lernen, wie Chats, Kanäle und Besprechungen sinnvoll genutzt und wie Dateien gemeinsam bearbeitet werden. Ein besonderer Fokus liegt darauf, Teams als Hub für integrierte Anwendungen zu verstehen. Am Beispiel von Microsoft Forms wird gezeigt, wie leicht sich Umfragen, Feedbackformulare oder Abstimmungen direkt in Teams erstellen und auswerten lassen und wie die Ergebnisse automatisch in einer Excel-Datei im Team abgelegt werden.
Schwerpunkte:
- Teams als Kommunikationszentrale
- Besprechungen effizient planen und durchführen
- Kanäle, Chats & gemeinsame Dateien
- Forms als integrierte Anwendung in Teams
🟩 Termin 2 – Wissen strukturieren & Informationen organisieren (Mo. 02.03.2026 / 10.30 - 12.00 Uhr)
In diesem Termin geht es um das strukturierte Arbeiten mit Informationen. Mit OneNote steht ein vielseitiges Werkzeug für Wissenssammlung, Dokumentation und Meeting-Notizen im Mittelpunkt. Dazu lernen die Teilnehmenden, wie Dateien in SharePoint sinnvoll organisiert und verwaltet werden. Ein besonders wertvoller Bestandteil dieses Termins sind SharePoint-Listen, mit denen sich strukturierte Daten wie Inventare, Kontakte oder interne Abläufe modern und flexibel abbilden lassen. Optional wird Sway als leichte Alternative zu klassischen Präsentationen vorgestellt.
Schwerpunkte:
- OneNote für persönliche und gemeinsame Notizen
- SharePoint-Listen für strukturierte Informationen
- Optional: Sway als Präsentationsform
🟧 Termin 3 – Aufgaben & Projekte organisieren (Mo. 09.03.2026 / 10.30 - 12.00 Uhr)
Hier steht die Strukturierung von Aufgaben und Projekten im Vordergrund. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie mit ToDo persönliche Aufgabenlisten verwalten und mit Planner Teamaufgaben und Projekte übersichtlich organisieren können. Loop ergänzt diesen Termin als modernes Werkzeug für flexible Zusammenarbeit und gemeinsame Arbeitsflächen. An einem kompakten Praxisbeispiel wird gezeigt, wie ein Projekt vom Start bis zur Umsetzung organisiert werden kann – ganz ohne zusätzliche Tools.
Schwerpunkte:
- Microsoft ToDo für persönliche Aufgaben
- Planner für Team- und Projektmanagement
- Loop als moderner Arbeitsraum
- Praxis-Workflow zur Projektstrukturierung
🟨 Termin 4 – Prozesse automatisieren mit Power Automate (Mo. 16.03.2026 / 10.30 - 12.00 Uhr)
Dieser Termin widmet sich der Automatisierung von Abläufen, um Zeit zu sparen und Routinen zu vereinfachen. Die Teilnehmenden erfahren, wie Power Automate funktioniert, welche Arten von Triggern und Aktionen verfügbar sind und wie damit Genehmigungen, Benachrichtigungen oder Datenverarbeitungen automatisiert werden können. Forms dient hier als Datenquelle, ohne erneut detailliert behandelt zu werden. Es wird ein praxisnaher Flow gebaut, der zeigt, wie Eingaben automatisch weiterverarbeitet und in SharePoint oder per E-Mail genutzt werden.
Schwerpunkte:
- Grundlagen von Power Automate
- Trigger & Aktionen verstehen
- Automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungen
- Formularantworten automatisch weiterverarbeiten
🟪 Termin 5 – Eigene Apps entwickeln & Daten visualisieren (Mo. 23.03.2026 / 10.30 - 12.00 Uhr)
Im fünften Termin geht es um die Grundlagen der Power Platform: Mit Power Apps lernen die Teilnehmenden, wie sie eigene kleine Anwendungen ohne Programmierkenntnisse erstellen können – ideal für interne Prozesse, Formulare oder mobile Eingaben. Power BI ergänzt diesen Termin, indem gezeigt wird, wie Daten gesammelt, aufbereitet und visuell dargestellt werden können. Ziel ist, erste kleine Apps und Dashboards zu bauen und das Potenzial von Low-Code-Entwicklung zu entdecken.
Schwerpunkte:
- Power Apps: Formulare, Logik & Mini-Apps
- Datenquellen effektiv nutzen (z. B. SharePoint-Listen)
- Power BI: Visualisierungen & Dashboards
- Praxis: kleine Demo-App + Basis-Dashboard
Zusatztermin:
🟫 Termin 6 – Copilot in Microsoft 365: KI im Arbeitsalltag (Mo. 30.03.2026 / 10.30 - 12.00 Uhr)
Der abschließende Termin widmet sich den KI-Funktionen von Microsoft 365. Die Teilnehmenden lernen, wie Copilot in den verschiedenen Anwendungen unterstützt: vom Schreiben und Zusammenfassen von E-Mails in Outlook über das Erstellen von Texten und Präsentationen in Word und PowerPoint bis hin zur Datenanalyse in Excel. Zudem wird gezeigt, wie Copilot in Teams Meeting-Notizen, Aufgaben und Zusammenfassungen generiert und wie KI auch in Power Automate und Power Apps eingesetzt werden kann. Beispiele und Best-Practice-Prompts machen die Möglichkeiten der KI im Arbeitsalltag greifbar.
Schwerpunkte:
- Copilot in Outlook, Word, Excel & PowerPoint
- Meeting-Unterstützung in Teams
- KI-gestützte Analyse und Ideenfindung
- Einsatz von Copilot in der Power Platform
Technische Voraussetzung:
Die Reihe wird Online via Teams durchgeführt. Zur Teilnahme benötigen Sie:
- PC / Laptop mit einer stabilen Internetverbindung
- Echofreies Mikrofon
- Wir empfehlen den Gebrauch einer Webcam.
Kosten:
- Grundlagen (Termin 1 - 5): € 209,00 zzgl. MwSt. pro Teilnehmer
- Weiterführung Copilot: € 79,00 zzgl. MwSt. pro Teilnehmer
Ansprechpartner:
Alexander Nikolaus
Leiter Digitalisierungszentrum
0731 / 7255 7525
